ٹینڈر میں شرکت کرنے والے خواہشمند ٹھیکیداروں کے لئے چیدہ چیدہ شرائط درج ذیل ہیں۔
(1) ٹینڈر فارم اور بی او کیو (BOQ) محکمہ لوکل کونسل بورڈ (LCB) کی ویب سائٹ (www.lgkp.gov.pk) سے اخبار میں شائع ہونے کے اگلے دن Download کئے جاسکتے ہیں۔
2) ( ٹینڈر فارم کے ساتھ متعلقہ کام کی زرضمانت2% (دو فیصد) بشکل کال ڈیپازٹ (Original CDR) بنامAdministrator/TMO تحصیل میونسپل ایڈمنسٹریشن، حسن خیل ڈسٹرکٹ پشاورپشاور لگانا لازمی ہے۔
(3) فارم کے ساتھ قومی شناختی کارڈ /لائیسنس اور انجینئرنگ کونسل (تصدیق شدہ) کاپیاں منسلک کرنا ضروری ہیں۔
(4) مشروط /بذریعہ ٹیلی گراف و نا مکمل درخواستیں زیر غور نہیں لائی جائیں گی۔
(5) بحوالہ KPPRA چھٹی نمبر S.R.O (14)/Vol: 1-24/2021-22 مورخہ 10/05/2022، ٹھیکیدار/فرم درجہ ذیل شرائط کے پابند ہونگے۔
1. The contractors quoting their bids up to a limit of 10% below Engineer estimate shall submit bid security @ 2% only of Engineer Estimate.
2. The contractors quoting their bids more than 10% below upto 20% below on Engineers' Estimate shall submit along with their bids 8% Additional Security of Engineer's Estimated cost in addition to 2% bid security. If the bid is not accompanied with the required amount of additional security then it will be considered as non-responsive and the 2% bid security shall be forfeited in favour of Government and the second lowest bidder and so on will be considered accordingly.
3. Similarly, a contractor quoting bid more than 20% below shall submit with his bid an additional security on Engineer's Estimated cost equal to the differential amount of submitted bid and Engineers' Estimate along with detailed rate analysis In case of more than 20% below bids, if the bid is not accompanied by the detailed rate analysis and / or required amount of additional security, then the said bid shall be considered as non-responsive. All the securities submitted along with such non-responsive bid shall be forfeited in favour of Government and the 2nd lowest bidder and so on will be considered accordingly.
4. In case detailed rate analysis submitted with the bids is, in view of the Procuring Entity, not convincing, the Head of the Procuring Entity may declare such bid as non- responsive without any forfeiture of bid securities and record reasons that.
5. The procuring entity may offer the contract to next lowest bidder after due diligent in the context of financial difference between such two bids or may adversities procurement opportunity afresh.
6. After commencements of work by the successful bidder, the procuring entity may replace the Additional Security with a bank guarantee of the same amount from the scheduled bank: if the already deposited security is not in the form of bank guarantee.
(6) ٹینڈر Sealed Covers میں جس پر متعلقہ کام کا نام اور دیگر مکمل معلومات درج ہوں۔ کورئیر کے ذریعے اوریجنل دفترہذا کو اوراسی طرح ڈوپلیکیٹ کاپی بندلفافے میں دفتر لوکل کونسل بورڈ، خیبر پختونخواہ پشاور کے دفتر کو مقررہ تاریخ تک بھجوانا ہونگی۔ نیزایک ہی کور میں بند ایک سے زیادہ ٹینڈرفارم قابل قبول نہیں ہونگے۔
(7) تخمینہ لاگت MRS 2022 کے تحت مرتب کئے گئے ہیں۔لہٰذا ٹھیکیداران/فرمز صوبائی حکومت کی طرف سے ٹینڈرز کے جاری شدہ طریقہ کار بمطابق چھٹی نمبر SOVI/CMS/KPK/1-13/2016/4264-70 مورخہ 08-04-2016 کو مد نظر رکھ کر اپنے ریٹس Above/Below کی بنیاد پر پیش کریں۔
(8) فرم/ٹھیکیدار کو اپنے ریٹس ہندسوں اور لفظوں میں درج کرنے ہونگے۔ اور عشاریہ کے بعد دو (2) ہندسوں کی شمارہونگی۔ ٹھیکیدار/فرم کا دستخط ٹینڈر فارم/BOQ پر لازمی ہونا چاہئے۔
(9) ہر قسم کے میٹریل کی ٹیسٹنگ کے اخراجات انجینئر انچارج کے حکم کے مطابق ٹھیکیدار/فرم کو خود برداشت کرنے ہونگے۔
(10) ٹینڈرریٹس برابر ہونے کی صورت میں کامیاب فرم /ٹھکیدار کا فیصلہ بذریعہ قرعہ اندازی کیا جائیگا اور بعداز سکیورنٹی فرم /ٹھکیدار کو مقررہ تاریخ کے لیے آکاہ کیا جائیگا نامکمل کاغذات اور عدم دستیابی ٹینڈر فارم /کال دیپازٹ کی صورت میں فرم/ٹھکیدار کا نام قرعہ اندازی میں شامل نہیں کیا جائیگا۔
(11) تمام ٹھیکیدارن /فرمز مروجہ KPPRA رولز کے پابند ہونگے۔
(12) کامیاب ٹینڈر دہندہ حکومت پاکستان کے مروجہ قانون کے تحت تمام ٹیکسز کی ادائیگی کا پابند ہوگا۔
(13) تحصیل میونسپل ایڈمنسٹریشن، حسن خیل ڈسٹرکٹ پشاور کسی قسم کی مشینری / سٹور فراہم کرنے کی پا بند نہیں ہوگی۔
(14) کامیاب ٹینڈر دہندہ کو ورک آرڈر جاری ہونے پر مقررہ میعاد کے اندر اندرکام پایہ تکمیل تک پہنچانے کا پابند ہوگا۔ تاخیر کی صورت میں ٹھیکیدار قواعدکے مطابق تخمینہ لاگت پر یومیہ کے حساب سے جرمانہ کی ادائیگی کا پابند ہوگا۔
(15) کامیاب ٹینڈر دہندہ کسی دوسرے شخص کو ٹھیکہ Sublet نہیں کرسکے گا۔
(16) دفتر ہذا کو غلط معلومات/دستاویزات فراہم کرنے پر ٹھیکیدار /فرم کے خلاف قانونی کاروائی عمل میں لائی جائیگی۔
(17) کامیاب ٹھیکیدار کو 15یوم کے اندر اندر محکمہ ہذا کے ساتھ ایگریمنٹ کرنا ہوگا۔ جس میں اب تک کی گئی تمام ترامیم شامل ہوں گی۔
(18) فارم/BOQ میں Correction/Cutting/ Over Writing کو مسترد تصور کیا جائے گا۔
(19) بحوالہ صوبائی حکومت چھٹی نمبر AO(Planning)/LCB/2-1/General File/2019 مورخہ 26-11-2019،ٹھیکیدار /فرم کاخیبر پختونخواہ ریوینیو اتھارٹی سے ر جسٹر ڈ ؎ہو
(20) مرمتی ٹرانسفارمر مختلف نوعیت کے لئے چیدہ چیدہ شرائط پوری کرنی لازمی ہونگی۔ مذکورہ شرائط پر پورا نہ اترنے والے ٹھیکدار ان زحمت نہ کریں۔
((a ایسے ٹھیکیدار جو الیکٹرک سٹی (انرجی اینڈ پاؤر)ڈیپارٹمنٹ خیبر پختونخواہ سے کلاس ؑ"E"کے لائسنس یافتہ ہو۔اور اس کی تجدید 2021-22کیلئے
ا لیکٹرک سٹی (انرجی اینڈ پاؤر)ڈیپارٹمنٹ خیبر پختونخواہ سے کروائی ہو۔حصہ لے سکتے ہیں۔
(b) ٹھیکہ میں صرف اور صرف وہ ٹھیکدار / فرم حصہ لے سکتی ہیں جن کی ورکشاپس PESCOکے ساتھ رجسٹرڈ ہوں۔
(c)کامیاب ٹھیکیدار کے ساتھ مختلف نوعیت (varios Capacities)کے سپیئر ٹرانسفارمرز کا موجود ہونا لازمی ہے۔
(d)کامیاب ٹھیکیدار PESCOکے متعلقہ سب ڈویژن سے تسلی بخش سرٹیفیکیٹ حاصل کرنے کا پابند ہو گا۔
(e) کامیاب ٹھیکیدارکنڈم سامان تا ر وغیرہ دفتر ہذا سٹور میں جمع کرانے کا پابند ہوگا۔ جمع نہ کرانے کی صورت میں ٹھیکیدار کے ہر بل سے 10 فیصد تک کٹوتی کی جائیگی۔جس کے لئے ٹھیکدار کا کوئی بھی عذر قابل قبول نہیں ہوگا۔
21)) مقررہ تاریخ کو حکومت کی طرف سے عام تعطیل کی صورت میں ٹینڈر انہی شرائط پر اگلے دن کھولے جائینگے۔
22) کام کے بارے میں مزید معلومات دفتری اوقات کار میں انجینئرنگ برانچ سے کسی بھی وقت حاصل کی جاسکتی ہیں۔
(23) مقررہ تاریخ کو حکومت کی طرف سے چھٹی کے اعلان کی صورت میں ٹینڈر انہی شرائط پر اس کے اگلے دن کھولے جائیں گے۔
نوٹ: ورک آرڈرز بعد از دستیابی فنڈ جاری کئے جائیں گے۔